Inleiding

Uw organisatie heeft standaard een Adresboek ter beschikking, ookwel de Global Address List (GAL) genoemd. Hierin zijn alle e-mailadressen (en telefoonnummers indien van toepassing) van gebruikers (collega’s), groepen, functie-adressen en overige entiteiten binnen de organisatie te vinden. Dit adresboek wordt altijd up to date gehouden door de systeembeheerder en/of afdeling Personeelszaken.

Stap 1

Nadat u bent ingelogd in Outlook Online zijn er een aantal mogelijkheden om de GAL in te zien. Dit kan bij het maken van een nieuw bericht door op de knop “Aan” te klikken. Anderzijds kunt u ook de Adreslijst als geheel bekijken door op de knop “Contactpersonen” aan de linker onderzijde van het scherm te klikken.

Het adresboek van de organisatie bestaat uit een aantal verschillende secties:

Global Address List –> ALLE contacten, groepen, lijsten, ruimtes en postvakken in de organisatie.

All Rooms –> Alle ruimtes binnen de organisatie

All Users –> Alle personen met een e-mailadres binnen de organisatie

All Groups –> Alle groepsadressen binnen de organisatie

All Contacts –> Centraal beheerde contactpersonen van de organisatie (externen)